現役パソコン講師によるネットビジネス講座

前回記事を書いてみたら、わりと需要がありそう？と思ったので、
メルマガには流しませんが、ブログ記事にしておこうと思いますよ。

 

Wordで、レポートのテンプレートを自作してみましょう。

とても簡単な方法をご案内します＾＾

Open officeの方は、こちら

 

いつも繰り返してるとおり、
「中身がスッカラカン」な無料レポートは論外としまして。

 

今の自分の全力で書いた無料レポート。

 

その、「見た目」のお話です＾＾

 

難しい、「デザイン」なんてやりません。
それをすると、「センスが‥‥」と諦めてしまう方も
出て来ると思うので。

 

「簡単に」「誰でもできる」ことを、やってみましょう。

まずは、「ヘッダー」と「フッター」を把握しよう

ヘッダーというのは、レポートの上部。
head（ヘッド・頭）の部分ですね。

大抵、レポートのタイトルが書いてあるところです。

 

フッターというのは、レポートの下部。
foot（フット・足）の部分ですね。

大抵、ページ数やコピーライトが書かれています。

これらは、どのページにも、同じことが書いてありますよね。
（例外として、最初と最後のページだけは、違う場合がありますが）

 

いちいち手作業で全部のページに書いているワケじゃ無くて、
「ヘッダー」と「フッター」に設定しておけば、

どんなにページが増えても、
ワードが勝手に書きこんでくれます。

便利＾＾

 

まずは、本文とは別に、「ヘッダー」「フッター」というものが存在する、
ということを、覚えておいてくださいね。

 

ヘッダーとフッターを設定する

ワードの困ったことは、
２００３と２００７で、操作がまったく違うと言うことです！

なんというPCインストラクター泣かせ。
（↑完全に私事）

 

都合よく、メインPCは２００７、サブPCは２００３と、
両方が手元にあるので、両方で説明して行きます。

 

＊Word２００３

「表示」→「ヘッダーとフッター」

これをクリックすると‥‥

画面の上下に、「ヘッダー」「フッター」の文字が出ます。

＊Word２００７

メニュー（２００７では、「リボン」と呼びます）から呼び出してもいいですが、
面倒なので‥‥

 

ワードの本文を書く部分に、
┘└　←こういうの、ありますよね。

それよりも、上の方。
普通、文字は書けない場所です。

この部分は、ヘッダーが入る部分ですが、
ここをダブルクリックしてください。

すると、画面に「ヘッダー」「フッター」と出ます。

＊ここから、２００３・２００７共通

これが、「ヘッダー」と「フッター」の設定画面です。

 

簡単に言うと、この状態で入力したものは、
全てのページに出る！ということです！！！

 

画像であろうと、クリップアートであろうと、
文字であろうと、関係なく！

ページが増えれば、自動で書きこまれるということです！

まず、文字を入力しておきましょう。

ヘッダーには、レポートのタイトル、
フッターには、ページ番号とコピーライトを、先に記入しておきましょう。

 

今後、使いまわしたい時は、タイトルのところには
「レポートタイトル」とか書いておいて、スペースを確保しておいてください＾＾

 

ページ番号の入れ方、大丈夫ですか？
自分で　－１－　とか書いちゃ、ダメですよ？
全部１ページ目になっちゃいます。

 

Word２００３の人は、
画面のどこかに、↓こういうのが出てるハズなので、

ページ番号の挿入。
　←これ。マウスを当てると、「ページ番号の挿入」って出ます。

Word２００７の人は、
デザイン→ページ番号→ページ下部→出てきたものから、好きな物を。

 

＊ワンポイント＊

ページ数・・・全部で何ページあるか、っていう、総数
ページ番号…今、何ページ目か。
間違えないでね！

 

できました？
あとで、色とかは変えられるから、とりあえず入力だけしておいてね。

 

できたら‥‥

簡単に飾り付けてみよう。

四角形を利用して、飾り付けてみましょう。

 

まず、ヘッダーのところにカーソル（点滅してる線）があることを確認してください。

あったら、そこに四角を書きます。

＊Word２００３

「四角形」のボタンをクリックします。

画面の下の方かも。

 

そんなメニューバー、無い！って方。
「図形描画」のボタンをクリックするか、

もしくは、「表示」→「ツールバー」→「図形描画」
　　　　　

すると、下の方に出てくるはずです。
※動かしてしまっていたら、下の方じゃないかも‥‥。

 

「描画をここに作成します」って出て来ちゃったら、
Escキー（キーボードの上のほうにあるはず）を押して、消します。
今回、いりませんので。

 

＊Word２００７

挿入→図形→正方形／長方形

 

＊ここから共通

マウスが＋になってるはずなので、
それで斜めにドラッグします。

 

大きさや位置はあとで変えられるので、とりあえず書いてみましょう。

 

さっき書いた文字が隠れますが、気にしない！
大丈夫です。

 

書いたら、大きさと位置を設定します。
上と左右は、はみ出すくらいでも良し。

この、まわりの●や■をドラッグして、サイズ調整、
まん中あたりをドラッグすれば、その大きさのままで移動できます。

 

このままでは、白い四角形＋黒い線で、
キレイでもなんでもないので、飾り付けます。

 

四角形を右クリックして、「オートシェイプの書式設定」を選択。

 

「色と線」のところに、
四角形の色を決めるところがあります。

 

２００３の人は、色のところをクリックして、一番下、

２００７の人は、横に、
「塗りつぶし効果」というのがあるので、クリック。

※２００３の人も、出て来たメニューから「塗りつぶし効果」をクリックしてくださいね。

 

どんなので塗りつぶす？と聞いてきます。

 

グラデーションにしてもいいし、
テクスチャも面白いです。

 

今回は、試しにテクスチャを使ってみましょう。

好きなのを選べたら、OK。

 

線の色は、今回はいらないので、消します。

Word２００３は、一番上の「線なし」
Word２００７は、下から2番目の「色なし」
※上の画面は、２００７のものです。
 

OKをクリック。

 

四角に、模様ができました？
でも、まださっき書いておいた文字が見えなくなってますね。

かならず、今模様をつけた四角を選んでいる状態で、

「テキスト（文字列）の折り返し」を、「背面」に。

２００３なら‥‥

「図」っていうのが、画面のどこかに出てるはずなので、

「図」なんて、どこにもない！って方は、

 

 

２００７なら‥‥

「書式」→「文字列の折り返し」→「背面」

 

これで、文字が見えるようになったハズです＾＾

 

できました？＾＾

 

フッターの方にも、同じようにデザインしましょう。

フッター部分をクリックしてカーソル（点滅してる線）を入れて、
四角書いて、テクスチャ。

 

あとは、選んだテクスチャによっては、
文字の色が黒だと見にくいこともありますので、

普通に、ドラッグで文字を選択→文字の色変更など、
書体・文字の色・サイズ・位置など、調整してください。

 

※ドラッグで文字を選択する時、
文字からあんまり遠くからドラッグを始めると失敗するよ。

文字にちゃんと近づけてから、ドラッグを始めてくださいね。

 

もうこれで、何ページ書いても、このデザインを付けてくれますよ！

 

できたら、ヘッダー・フッターモードから、通常モードに戻りましょう。

「閉じる」をクリックします。

２００３

２００７

 

そうすると、今設定したヘッダー・フッターが薄く表示されますが、
PDFにすると、さっきの色になるので、気にしない。

 

これで、普通の本文を書く状態に戻ってきます。

 

ためしに、何ページか作ってみてください。

何ページ作っても、同じデザインで、ページ数は１ずつ増えて行くのが
見ていただけるはずです＾＾

 

テクスチャは、24種ほどなので、
みんながこれをやりはじめると「同じデザイン～」になりそうですが、
今のところ、滅多に見ないので、そういうことも無いかと。

 

もう一度、ヘッダー・フッターを編集したい時

わざわざメニューから呼び出さなくても、
ヘッダー・フッターのところをダブルクリックすれば、
ヘッダー・フッター編集モードになります＾＾
（２００３・２００７共通）

楽ですよ＾＾

 

編集が終わったら、また「閉じる」で戻ってきてね。

 

画像を使いまくった＆２００３と２００７の両方の説明をしたので、
なんだか記事が長くなりましたが、
実際にやることは少ないです。

よかったら、やってみてね＾＾

 

次は、クリップアートでデザインを案内しますね。

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お問い合わせは、コチラからどうぞ！

▼おきてがみ


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