現役パソコン講師によるネットビジネス講座

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一つ下の記事です。

 

ブログでのみの連載講座。

今回は、「オリジナルな無料レポートを作ってみよう」の
Open office版です。

ワードをお使いの方は、こっちです。

 

前回のWord版と同じことを、
Open officeでやってみましょう。

もちろん、簡単にできます＾＾

まずは、「ヘッダー」と「フッター」を把握しよう

ワードの時にも、同じことを書いたんですが、
ここでもお伝えしますね。重要なので。

 

ヘッダーというのは、レポートの上部。
head（ヘッド・頭）の部分ですね。

大抵、レポートのタイトルが書いてあるところです。

 

フッターというのは、レポートの下部。
foot（フット・足）の部分ですね。

大抵、ページ数やコピーライトが書かれています。

これらは、どのページにも、同じことが書いてありますよね。
（例外として、最初と最後のページだけは、違う場合がありますが）

 

いちいち手作業で全部のページに書いているワケじゃ無くて、
「ヘッダー」と「フッター」に設定しておけば、

どんなにページが増えても、
Open officeが勝手に書きこんでくれます。

便利＾＾

 

まずは、本文とは別に、「ヘッダー」「フッター」というものが存在する、
ということを、覚えておいてくださいね。

 

ヘッダーとフッターを設定する

それでは、Open officeを操作して行きましょう。

「挿入」→「ヘッダ」→「標準」

 

とクリックすると、ヘッダー部分が表示されます。

挿入→フッタ→標準　と選べば、フッター部分が出ます。

 

簡単に言うと、この部分に入力したものは、
全てのページに出る！ということです！！！

 

画像であろうと、文字であろうと、関係なく！

ページが増えれば、自動で書きこまれるということです！

便利でしょ？＾＾

フッターも、表示しておいてください。
上下に、四角が出て来たはずです。

 

まず、文字を入力しておきましょう。

ヘッダーには、レポートのタイトル、
フッターには、ページ番号とコピーライトを、先に記入しておきましょう。

 

今後、使いまわしたい時は、タイトルのところには
「レポートタイトル」とか書いておいて、スペースを確保しておいてください＾＾

 

ページ番号の入れ方、大丈夫ですか？
自分で　－１－　とか書いちゃ、ダメですよ？
全部１ページ目になっちゃいます。

「挿入」→「フィールド」→「ページ番号」をクリックしてください。

こうすると、自動でページ番号を記入して行ってくれます。

＊ワンポイント＊　

ページ総数・・・全部で何ページあるか、っていう、総数
ページ番号…今、何ページ目か。
間違えないでね！

 

できました？
あとで、色とかは変えられるから、とりあえず入力だけしておいてね。

 

できたら‥‥

簡単に飾り付けてみよう。

四角形を利用して、飾り付けてみましょう。

「四角形」のボタンをクリックします。

私は、画面の下の方にありました。

そんなの、上にも下にもどこにもない！って方。

 

「図形描画機能」をクリックするか、

 

「表示」→「ツールバー」→「図形描画」とクリックすると、
どこかに出るはずです。

 

マウスが＋になってるはずなので、
それで斜めにドラッグします。

大きさや位置はあとで変えられるので、とりあえず書いてみましょう。

 

さっき書いた文字が隠れますが、気にしない！
大丈夫です。

 

書いたら、大きさと位置を設定します。
上と左右は、はみ出すくらいでも良し。

この、まわりの■をドラッグして、サイズ調整、
まん中あたりをドラッグすれば、その大きさのままで移動できます。

 

このままでは、つまらないので、
飾り付けをしましょう。

四角を選択してる状態なら、こういうの↓

が画面に出てるはずです。
私は、上にありました。

 

で、ですね。

この、赤い丸の部分。

 

ここは、隣にある「色」と出てるところを変更すると、
いろんなものに変わります。

ハッチング。

ビットマップ。

好きなの、設定しちゃってください＾＾

 

私は、ビットマップが面白いので、ビットマップにしますね＾＾

 

なんとなく、「レンガ塀」。

 

今回、周りの線は無くしたいので、
「透明」にします。

 

できました！
が、さっき入力したレポートのタイトルが、隠れたままですね。

 

今、色や柄を設定したところの近くに、
↓こういうのがあるはずです。

 

「背景へ」をクリックします。

そうすると、文字が見えるようになります＾＾

※ここでは、分かりやすいように文字の色を白に変えました。

 

さて、本文を書くあたりにマウスを持ってくると、
まだマウスが＋になってますか？

 

なっていればOK、普通の形に戻ってしまっていたら、
もう一度四角を押して、＋にしてください。

 

同じように、フッターのあたりにも、四角を書いて、
同じように柄や色を設定してください。

※必ず、フッターのところに四角を書いてね。
本文の辺りに書いても、ダメですよー。

背面にするのも忘れずに。

 

もうこれで、何ページ書いても、このデザインを付けてくれますよ！

通常の、文字入力ができる状態に戻りましょう。

マウスカーソルが＋になってると、
文字が入力できません。

普通の状態に戻りましょう。

 

キーボードの端の方に、
Esc（エスケープキー）っていうキーがあるはずです。

それを押してください。

 

そうすると、いつものマウスの形に戻ります。
これで、普通に文字を入力することができます＾＾

 

戻ったら、レポートのタイトルやページ番号が
黒のままでは見にくいこともあるので、
いつも通り、普通に文字の色・サイズ・位置などを調整してください。

※あんまり遠くからドラッグを始めると、失敗します。
マウスを、文字にしっかり近づけてから、ドラッグしてね。

 

これで、完了＾＾

 

ためしに、何ページか作ってみてください。

何ページ作っても、同じデザインで、ページ数は１ずつ増えて行くのが
見ていただけるはずです＾＾

 

みんながこれをやりはじめると「同じデザイン～」になりそうですが、
今のところ、滅多に見ないので、そういうことも無いかと。

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これで、WordでもOpen officeでも対応できるかな！

次は、予告通りの、Wordでクリップアートへ進みます＾＾

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