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那賀 智子(Tomoko Naka)

PCインストラクターとリセラーを
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作業を効率化しよう

みなさん、作業をしている時、
いろんなソフトを使いませんか?

 

私の場合だと、
・各種ブラウザ
・ID Manager
・画像編集ソフト
・ホームページ作成ソフト
・メモ帳
・フォルダ(それも、複数)
・メディアプレーヤー(作業用の音楽をかけているので)
・メッセンジャー
・スカイプ‥‥‥‥

一度に複数立ちあげるので、
タスクが↓こんな感じ。

このくらいだったら、まだ普通の量ですね。
いつも、もっと多くなります。(だから2段表示にしてる)

 

で、「あのソフトを起動しないとダメだな」って思った時‥‥

・ショートカットがデスクトップにある場合

開いているものを全部最小化して、デスクトップを見えるようにして
ショートカットをダブルクリック、最小化したものを戻す

なんてことをしないとダメで、これが効率悪い!><

※ワンポイント※
Windowsをお使いの方は、「Windowsキー(旗の絵が書いてるキー)+D」を押すと、
開いているソフトを一度に最小化して、デスクトップを一瞬で表示できますよ。
 

・「すべてのプログラム」の中にある場合

まだ、ここに表示されてるうちは、いいんです。

ただ、ここは「よく使っているソフト」が並ぶ場所で、
数が限られているため、すべてのソフトは出ていません。
入れ替えも起こります。

とすると‥‥
「すべてのプログラム」から起動‥‥

‥‥‥‥‥‥?

どこーーー!!???

 

こんなことに時間をかけている場合じゃありません。

効率が悪いので、ランチャーを入れてみました。

原寸大→

ランチャーって知ってます?

よく使うものを登録しておいて、
これをクリックするだけで、すぐに起動できるようにするものです。

 

これが、フリーソフト(カンパ歓迎)で出てたので、
入れてみました。

 

ソフトの起動で作業効率が悪くなってるとお思いの方は、
参考にしてください。

ランチャーって、探せばたくさん見つかるんですが、
私が入れたのは、

・小さくて邪魔にならない
・ソフトだけじゃなくて、フォルダもクリック一つで呼び出せる
・実際に使ってる人がいて、評判がいい

の条件にあったものです。

これ↓
http://www.k3.dion.ne.jp/~jed/kobo.html

一番上の、「ぷちらんちゃ」です。

 

■全部で8000個くらい登録できる?(そんなにいらない‥‥)
■ビジネス、趣味などで、分類して登録できる。
■登録は(基本的に)ドラッグ&ドロップで簡単。
■なぜかスケジュール機能まで搭載。
■Windows 98(SE)/Me/NT4/2000/XP/2003で動作確認
※Vistaでも問題ないとの書き込みもあり。私はVistaを持ってないので、検証できませんが‥‥><

ダウンロード

http://www.k3.dion.ne.jp/~jed/kobo.html

↑から、もらってきてください。
日本語版の、一番上のやつ(最新版)がいいですね。

 

解凍します。

 

「インストール」は必要ないです。
いらなくなったら、この解凍したフォルダごとゴミ箱行きでOKです。

 


↑これをダブルクリックで起動します。

 

最初は、こんな感じ。

 

設定を変更する

右クリックして、「設定」をクリックします。

注)タブや登録ボタンのところはダメです。

それ以外のところで、右クリックして、「設定」です。

 

ランチャー自体を呼び出すのに手間取っては、
効率アップもなにもないので、すぐに呼び出せるようにしましょう。


「初期」→「ぷちらんちゃ起動ショートカットの登録・削除」


自分で使いやすいと思う場所に、登録してください。

 

あとは、お好みなので、お好きなところを設定していただければいいんですが‥‥

たとえば、

※画面の端にマウスを持ってきた時、ランチャーを表示する

「動作1」→「特定操作時に最前面アクティブ表示」にチェック→「特定操作設定」クリック。

 

どんな時に、ランチャーを画面に出すかを、
・画面端をマウスでポイント
・マウスカーソルを振る
・マウスのボタンを長押し
・特定のキーを長押し
の4つから選べます。

さらに、「詳細」をクリックで、もっと細かい設定が出来ます。
(画面の左上に持ってきたら表示、など)

 

※この設定にした時は、青い□のチェックを入れてください。
チェックしてないと、ソフトを登録する時に、登録作業中にランチャーが消えます。

 

画面の設定を変えよう

右クリックして、「画面設定」をクリックします。

注)タブや登録ボタンのところはダメです。

 

画面設定

その他項目も、お好みで^^

 

ソフトを登録しよう

※画面端にマウスを持ってきた時にアクティブに、などの設定にした方は、
タスク(画面右下の、時計のとなりのところ)から「ぷちらんちゃ」を起動してください。
←これ、「ぷちらんちゃ」。

そうしないと、ドラッグしてる間に、ランチャーが消えます。

 

登録したいものを‥‥

ドラッグ。


何か出るけど、基本的に何も変更することなし。
OKクリック。

できましたーー!^^

 

基本、これだけ。
これをどんどん繰り返して、登録して行きます。

 

 デスクトップのショートカットとか‥‥


すべてのプログラムからも、

ドラッグするだけでOKです。

 

あと、よく使うフォルダってありませんか?

 ←これも、ドラッグ&ドロップで登録しておくと便利です^^

 

※フォルダを登録する時は‥‥

いっぱい登録すると、どれが何のフォルダだか分からなくなるので、

 

例えば、PDFが入ったフォルダを登録する時は、

1)フォルダをドラッグ&ドロップ

2)

「表示用アイコンファイルパス」の「ファイル参照」クリック
(赤い丸のとこです)

3)どれでもいいので、パソコンの中に入ってるPDFファイルを選択、開く。

ついでに、青い□のところのチェックを外す方が、私は好き。
チェックを外すと、クリックでフォルダが表示されるようになります。

チェックが入ってると、「すべてのプログラム」みたいに、フォルダの中身がメニューになって表示されます。

4)OK。

とすると、PDFのアイコンで表示してくれます。

 

こんな感じ。

例として、ネットビジネスに関係ないフォルダばっかり入れちゃいましたが^^;

Wordなどを登録したい方へ

ここまでの方法でワードを登録。

起動すると‥‥

‥‥って言われます。

 

これ、公式サイトにも書いてあるんですが、
 

「スタートメニュー内のメニューをドラッグ&ドロップして登録する場合、
Microsoft OfficeのWordやExcel等は正しい実行パスで登録されないようです。
これは恐らくMicrosoft側で特殊なショートカットを作成しているためと思われますので、
正しい実行パス(※)で登録するようにしてください。

※:標準では「C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE」のようになります。」

だそうです。

 

で、この「正しい実行パス」なんですが、環境によって違います

公式に出ている「標準では~」は、私の環境だと違うんです。

あと、WordやExcelだけじゃなくて、
ブラウザの safari なんかも、これでした。

 

ワードは、無料レポート作成の時に必要なソフトなので、
今回はワードの登録の仕方をご案内しますね。

 

※ちなみに、Open officeは、今までの方法で簡単に登録できます。

 

実行ファイルを探し出す‥‥「検索」

※以下、画面がXPの物です。
ほかのバージョンをお使いの方は、似たようなメニューを探してください><

 

スタート→検索

 

 

今回探したいのは、「WINWORD.EXE」です。
「ファイル名のすべてまたは一部」の欄に記入。
(ちなみに、エクセルの実行ファイルは「EXCEL.EXE」です)

 


詳細設定オプションを クリック、
システムフォルダの検索 にチェックを入れて、「検索」。

「システムフォルダの検索」にチェックを入れないと、見つからないので注意。

 

・・・しばし待機・・・

 

見つかりました!↓

この「WINWORD.EXE」を、ランチャーにドラッグ&ドロップしてください。

これで、Wordも起動できます。

 

間違えて消したりしないように~。
これ、大事なファイルだからね。

作業を効率化するための、ツール

最近、迷惑行為を平気でするようなツールも増えてるけど、
自分の作業効率を上げるために利用したりするものだよね、本来。

ま、それだけじゃないけど。

 

ツール‥‥日本語訳すれば、「道具」ですね。
使う人によって、悪いものにも便利なものにもなります。

 

どこかでこの表現があったんだけど‥‥
(どこだったか忘れました><)

包丁。
人を喜ばせる、美しく美味しい料理を作り上げる料理人の道具。
人を殺せる凶器。

片や、人に喜んでもらうため。
片や、人を傷つけるため。

 

使う人によって、意味はまったく変わってきます。

 

当たり前だけど、なんでも悪いことに使っちゃダメなんだよ?
グレーだって分かってて使うのも、どうかと思うよ。
「規約に書いてないから」って、子どもか。
だから、「そんなことまで規約に書かなくても、みんな分かってるだろ」ってことまで書かなきゃいけなくなるんですよ。
規約自体も、どんどん厳しくなるんですよ。

 

最後の最後で毒を吐いちゃったけど^^;

このランチャーみたいに、
作業効率を上げるツールなどは、どんどん取り入れて、

空いた時間は、次の作業を進めて行きましょう^^

 

これで、いちいちデスクトップに戻ったり、すべてのプログラムから探したり
しなくていいよね^^


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8 Responses to “作業を効率化しよう”

  • アフィリ息子です。
    いつもコメントありがとうございます!
     
    らんちゃー便利そうですね^^
    僕も似たようなものつかってます^^
    こうゆうのはどんどん役立って
    ほしいので紹介されるとありがたいです^^
    応援ぽちりんこ♪
     

  • 那賀さん
    いつもありがとうございます
    しんとんです^^
     
    こんなのがあったんですね
    僕のパソコンの画面には ショートカットアイコンだらけで
    探すのも一苦労だったんですよね・・・
    便利なツールですね^^
     
    応援☆ぽち

  • こんにちは☆
    ままどおる@ブログお引っ越し作業中です♪
    この度は、訪問・コメントをありがとうございます。
    レスは当該記事に書かせて頂きましたので、
    よろしければ見に来て頂ければです。
    とても便利そうなツールですね。
    しかも、図解がばっちりで、丁寧で分かりやすいです。
    今はまだ、そんなには困っていませんが、
    近々取り入れてみようかなって思いました♪
    情報をありがとうございます☆
    では、世界一のわくわくをこめて応援です☆

  • 那賀さん
    こんにちは^^繭です。
    いつもありがとうございます!
    ほぉこんな便利なものがやっぱりあるんですね^^
    あるんだろうなぁっと思いつつよくわからないので
    使ってませんでしたが那賀さんが説明してくださってるので
    使ってみようかな^^
     
    心から感謝をこめて応援ぽちぽちッ~☆

  • 那賀@管理人:

    >アフィリ息子さん

    こんばんは^^

    こういうツールがあると、便利ですよね!
    また何かあったら、紹介したいと思います^^

    応援、ありがとうございます!

  • 那賀@管理人:

    >しんとんさん

    こんばんは、こちらこそありがとうございます!

    ランチャーって、ウインドウズ使いの人には、あまり馴染みがありませんよね‥‥?
    プログラム起動で取られてた時間を、他に回せるといいですよね^^

    応援、ありがとうございます!

  • 那賀@管理人:

    >ままどおるさん
    こんばんは!コメント、ありがとうございます^^
    ありがとうございます!
    出来るだけ丁寧に細かく頑張りました~^^
    ツールがいっぱいで困ったら、ぜひ使ってみてくださいね^^
    応援、ありがとうございます!

  • 那賀@管理人:

    >繭さん

    こんばんは!こちらこそ、ありがとうございます^^

    知り合いに教えてもらったんですよー!
    実際に使ってる人がいたので、どんな感じか聞いてたら良さそうだったので、
    導入&ご紹介でした^^

    よろしければ、使ってみてくださいね。

    応援、ありがとうございます!

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