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那賀 智子(Tomoko Naka)

PCインストラクターとリセラーを
両立中の大阪人。
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おきてがみ

Posts Tagged ‘返信’

lll

感謝と反省‥‥

対応がすごく早い方っていらっしゃいますよね。

メールを送ったら、その日の夜には返信をくださる方とか。

早いからって、適当なメールが来るわけじゃないんですよ?
「わかりました」の一文のみ、とか、そんなメールじゃないです。
↑これ、ビジネスだというのに、やる人がいるけど、 私たちは友達同士なのか??

丁寧なメールが、すばやく返ってくるんです。

感動しますよ?^^

例えば、何かに悩んで質問メールを送ったとして。

質問者にとっては、すごく焦っていて、早く答えが欲しい時ってありますね。

この時、早くほしいからって、
「1時間経っても返事が来ない!」なんて怒ることは、大間違いです。
相手の方だって、一日中PCに貼りついてるわけではないことは、
分かり切っているはずです。

逆に、質問メールを受け取った方。

こちらも、「質問者は、とても困っているのかも」と
相手のことを考えないといけませんよね。

すぐに解決することなら、「早く安心してほしい」
問題があることなら、「早く対処してもらわないと!」

なんて、 考えてくださってるのかなーと思って。

感動しますよ?^^

見習わないとなーと思うわけです。

『長い文章なんて、文字を打つのが遅いから、 それをすぐに返すことはできないよ』

って方もいるはずですが、 相手のことを思って出すメール=長文 じゃないですよね。

長文になっちゃうことは、多々ある話ですが、「イコール」じゃない。

長ければいいってものじゃないし、 短いとダメってものでもない。

問題を確実に解決してほしくて、 わかりやすい表現をするために資料をあさり、
ウェブで調べ‥‥としている間に、 返信までに数日かかってしまうこともあるんですけど。

でも、その時には 簡単な説明と、
「詳しくは改めてメールをいたしますので、少々お待ち下さい」 なんて
メールだけでも送った方が、いろいろと安心してくださるだろうなあ、とか、

いろいろと考えています。

メールを待ってる間って、なんだか怖いよね。

ちゃんと届いたのかなーとか、
何か無意識に、イヤなことを書いてしまってたりしたかな‥‥とか、

返信が遅いほど、なんだか怖いよね;; 私だけ??

最近、メールのやりとりをさせていただいてて、 とてもこれを思ったからさ。

なんかさ。 感動するよ^^

それと同時に、反省してます。

すみません。